איך קולטים חשבוניות ב2022?

אם בעבר היה עלינו להמתין לקבלת חשבונות מודפסות בדואר או באמצעות שליח, בשנת 2022 אנחנו יכולים לאפשר לספקים שלנו לשלוח את החשבוניות אונליין. בלחיצת כפתור אחת הספק משגר אליכם את החשבונית ישירות למערכת. החשבוניות נקלטות במערכת הממוחשבת ומועברות לטיפול. המערכת שולחת באופן אוטומטי אישור על קבלת החשבונית אליכם ואל הספק. איש הקשר שאתם ממנים בחברה מקבל את ההודעה על המסמך החדש שהוזן למערכת, בודק את החשבונית ומעביר אותה להמשך טיפול.  

קראו על ניהול רכש ומלאי באמצעות מערכת למידה מרחוק >>>

האם המערכת ידידותית למשתמשים?

כבעלי עסק אתם יודעים שלא לכל הספקים שלכם יכולות טכניות גבוהות. חלקם נרתעים ממערכות מחשוב מורכבות ומעדיפים לעבוד עם קבלות דיגיטליות פשוטות או חשבוניות ידניות. תשמחו לגלות שמערכת קליטת החשבונות ידידותית מאוד למשתמש. הספק מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם הנחיות ברורות וכתובת מייל למשלוח של חשבונית (ייתכן ותהיה דרישה לשליחת החשבונית בפורמט PDF). מיד כאשר הספק שולח את החשבונית אתם מקבלים הודעה על קליטת מסמך חדש במערכת. 

יתרונות של קליטת חשבוניות אונליין

פעולות כמו תשלומים לספקים אפשר וכדאי להפוך לפשוטות. כאשר התהליך כולו אינו גוזל זמן רב העבודה מתייעלת ואתם חוסכים כסף. קבלת החשבוניות אל מערכת אוטומטית מונעת מצבים בהם חשבוניות לא מגיעות ליעדן או לא מטופלות בזמן. ניהול קפדני של התשלומים לספקים חיוני לניהול התקציב של החברה ושמירה על שביעות הרצון של הספקים. כל ספק גדול או קטן יעדיף לעבוד עם חברה שמשלמת בזמן. עם מערכת קליטת חשבונות אונליין אתם מייעלים את העבודה, עוקבים אחר ההוצאות ושומרים על קשרים טובים עם הספקים. 

תוכנות הנהלת חשבונות דיגיטלית חוסכות לכם זמן וכסף. המעבר לעבודה מקוונת פוטר אתכם מהתעסקות עם ניירת. מערכות דיגיטליות מאפשרות גישה נוחה למידע בכל רגע נתון. החלטות קריטיות מתקבלות בקלות ובביטחון כאשר המידע כולו מוצג לפניכם. 

בלוג כסף משפטי
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
גוף חלומות בלי חדר כושר: תרגילי הכושר שיכניסו אתכם לכושר בבית
חושבים שצריך מנוי יקר כדי להיכנס לכושר? תחשבו שוב. שגרת החיים העמוסה, העלות הגבוהה של מנוי לחדר כושר...
קרא עוד »
יול 08, 2024
מה זה איקומרס ואיך נכנסים לתחום?
איקומרס (או Ecommerece באנגלית) הוא תחום מסחר אלקטרוני. כלומר כל מה שקשור במסחר דרך האינטרנט. המסחר...
קרא עוד »
דצמ 25, 2021
אינטרנט ביתי מהיר שמבוסס על סיבים אופטיים
רוצים להתקדם עם האינטרנט שלכם לשירות שמבוסס על הסיבים האופטיים שנפרשים זה עתה ברחבי המדינה כולה?...
קרא עוד »
יונ 21, 2021
חברה לאחסון אתרים
אירוח אתרים, הוא הפעולה של אירוח האתר שלך בשרת. חברת אחסון אתרים, היא הארגון המספק שירות זה. חברת...
קרא עוד »
דצמ 05, 2022
כובעים עם שם, מתי זה מתאים?
כובעים עם שם הם דרך ייחודית להציג את הסגנון והאישיות האישיים שלך. בין אם אתם מחפשים משהו ללבוש בסוף...
קרא עוד »
יונ 07, 2023
תובנות על מספרים וירטואליים ומקוצרים שכל עסק צריך לדעת
בעולם הדינמי של תקשורת עסקית, מספרים וירטואליים ומקוצרים בולטים ככלים טרנספורמטיביים, אך הפוטנציאל...
קרא עוד »
אפר 06, 2024
הברכות הכי מבוקשות ביהדות
היהדות כוללת מגוון רחב של ברכות, חלקן כוללות טקסים שונים, אחרות כוללות אך ורק ברכה טקסטואלית....
קרא עוד »
ינו 08, 2020
אור יוקרתי: איך למצוא את הנברשת המושלמת לסלון שלך?
לא מעט אנשים מחפשים את הנברשת המתאימה לסלון הבית שלהם, אך לא תמיד ברור מה הסוד שבחירה כזו. נברשות...
קרא עוד »
פבר 20, 2025
שירותי מרכזיה מתקדמים: 5 יתרונות משמעותיים לבעלי עסקים
בעלים של עסק בישראל או מנהלים בעסק בבעלותו של מישהו אחר? כנראה שגם במקרה שלכם הקשר הטלפוני עם לקוחות...
קרא עוד »
נוב 06, 2020
אחסון אתרים בישראל – האם זה כדאי
ההחלטה האם אחסון אתרים בישראל שווה את זה תלויה בצרכים ובדרישות הספציפיות שלך. להלן מספר גורמים שכדאי...
קרא עוד »
יול 22, 2023
מנהל שיווק דיגיטלי – מי בכלל צריך אותו
מהי משרת מנהל שיווק דיגיטל, מי צריך מנהל בדיגיטל אותו וכיצד הוא יכול לתרום לכמעט כל אחד ואחת מאיתנו...
קרא עוד »
אפר 30, 2022
איך הדרכת עובדים היא הדרך למניעת פישינג בארגון
פישינג הוא איום אבטחה שניתן למנוע על ידי הכשרת עובדים לזהות אימיילים ואתרים מזויפים. הדרכת עובדים...
קרא עוד »
ספט 20, 2022
פודקאסטים על היסטוריה
פודקאסטים על היסטוריה הפכו למדיום פופולרי הן לחובבי היסטוריה והן ללומדים מזדמנים כאחד. הם מציעים דרך...
קרא עוד »
יול 07, 2023
תובנות קריטיות על מינוף סרטוני תדמית ואנימציה בשיווק
הבנת הערך האסטרטגי של סרטוני תדמית ואנימציה בשיווק חיונית לכל עסק המבקש לחזק את הנוכחות הדיגיטלית...
קרא עוד »
מאי 02, 2024
7 כיוונים מרתקים בעולם הטכנולוגיה והפיננסים שכדאי להכיר
ברוכים הבאים לעולם המרתק שבו טכנולוגיה פוגשת פיננסים, ושבו חדשנות דיגיטלית משנה את הדרך שבה אנחנו...
קרא עוד »
מאי 21, 2025
דרושים סייבר – כך תתקבלו למשרה נחשקת בסייבר
תמיד חלמתם לעבוד בהייטק ולקחת חלק במשרה נחשקת בעולם הסייבר? אם אתם רוצים לקחת ברצינות את ההשתלבות...
קרא עוד »
ינו 11, 2021
אטימה חכמה: כל מה שצריך לדעת על אטימת קירות חיצוניים
כאשר אנחנו מדברים על אטימה של קירות חיצוניים לא ישרים, רבים מאיתנו יכולים להרגיש כאילו משימות הביתית...
קרא עוד »
אוג 24, 2024
אסטרטגיות טורנירים בפוקר אונליין: איך להפוך לגיבור השולחן
יש משהו חושני בפוקר אונליין באתר 365bet. זהו משחק המשלב אסטרטגיה, חישובים מהירים ומעט מזל. טורנירים...
קרא עוד »
אוק 05, 2024